컴활 1급 필기 4일차

오랜만에 돌아왔습니다! 이어서 공부를 시작했어요!

오늘은 2과목 컴활의 정석님의 2-1강 ~ 2-5강까지의 내용을 정리했습니다.

• 입력 및 편집
  • 데이터
    • 문자 데이터
      • 한글, 영문, 문자와 숫자가, 혼합된 데이터, 특수문자 등
      • 셀의 왼쪽에 정렬
      • 숫자 데이터 앞에 작은 따옴표(')를 입력하면 문자데이터로 인식
    • 수치 데이터
      • 셀의 오른쪽에 정렬
      • 분수는 0을 입력하고, 한 칸 띄운 다음에 입력
    • 날짜/시간 데이터
      • 날짜와 시간을 같은 셀에 입력할 때는 날짜 뒤에 한 칸 띄우고 시간 입력
      • 날짜는 하이픈(-)이나 슬래시(/)를 이용하여 구분
      • 시간은 콜론(:)을 이용하여 구분
      • 날짜는 1900-01-01을 일련번호 1로 시작한다.
        • 즉, 날짜는 일련번호로 저장
      • 날짜에 연도를 두 자리수로 입력
        • 00~29 = 2000~2029년
        • 30~99 = 1930~1999년
      • Ctrl + ; = 오늘 날짜
      • Ctrl + Shift + ; = 현재 시간
      • 수식에서 날짜 데이터를 직접 입력할 때에는 큰 따옴표(")로 묶어서 입력한다.
    • 범위 지정 및 데이터 입력 후 -> Ctrl + Enter = 범위에 동일한 데이터 한 번에 입력
    • 한 셀 내에서 줄을 바꾸어 입력하려면 Alt + Enter키를 이용한다.
  • 자동 채우기
    • 숫자
      • 드래그 : 복사
        • 셀이 두 개면 -> 두 개의 숫자의 차이 만큼 증가
      • Ctrl + 드래그 : 1씩 증가
        • 셀이 두 개면 -> 복사
    • 문자
      • 드래그 : 복사
      • Ctrl + 드래그 : 복사
    • 날짜
      • 드래그 : 1일 단위로 증가
      • Ctrl + 드래그 : 복사
    • 혼합 데이터
      • 드래그 : 문자는 복사, 숫자는 1씩 증가
      • Ctrl + 드래그 : 복사
  • 메모 / 윗주
    • 메모 : 데이터에 부연 설명을 하는 곳
      • 메모가 삽입된 셀에는 오른쪽 상단에 빨간색 삼각형이 표시
      • 셀에 입력된 데이터를 지워도 메모는 삭제되지 않음
        • 메모 삭제 : 메모 삭제 or 모두 지우기
      • 메모를 시트에 표시된 대로 인쇄하거나 시트 끝에 모아서 인쇄할 수 있다.
      • 메모 내용에 서식을 설정할 수 있다.
      • Shift + F2 = 새 메모
      • 메모 텍스트에는 [홈] 탭의 [글꼴] 그룹에 있는 [채우기 색]과 [글꼴 색] 옵션을 사용할 수 없다,
    • 윗주 : 셀의 데이터 위쪽에 추가하는 주석
      • 문자 데이터만 삽입할 수 있다.
      • 입력된 데이터를 지우면 윗주도 함께 삭제된다.
      • 서식은 윗주 전체에 대해서만 적용 가능하다.
• 워크시트
  • 이름 상자
    • Ctrl을 누르고 여러개의 셀을 선택한 경우 마지막 선택한 셀 주소가 표시 된다.
    • 셀이나 셀 범위에 이름을 정의해 놓은 경우 이름이 표시된다.
    • 차트가 선택되어 있는 경우 차트의 이름이 표시된다.
    • 수식을 작성 중인 경우 최근 사용한 함수 목록이 표시된다.
  • 상태 표시줄
    • 현재 작업 상태에 대한 기본적인 정보표시
    • 매크로 기록 아이콘, 보기 바로가기 아이콘, 확대/축소 슬라이더 아이콘이 있다.
    • 특정 부분을 범위로 지정하면 평균, 개수, 합계가 기본적으로 표시되지만 바로가기 메뉴에서 변경할 수 있다. (문자-개수)
  • 셀포인터 이동 관련
    • Home : 해당 해당 A열로 이동
    • Ctrl + Home : [A1]셀로 이동
    • Enter : 아래쪽 셀로 이동
    • Shift + Enter : 위쪽 셀로 이동
    • Ctrl + PgUp : 현재 시트의 앞 시트로 이동(왼쪽 시트)
    • Ctrl + PgDn : 현재 시트의 뒷 시트로 이동(오른쪽 시트)
    • Shift + F11 : 시트 삽입
    • Ctrl + End : 데이터가 포함된 마지막 행/열로 이동
    • Shift : 연속된 셀
    • Ctrl : 떨어진 셀
  • 시트 보호
    • 말 그대로 시트를 보호하는 것
      • 입력된 데이터나 차트 등을 변경할 수 없도록 보호
    • 시트 보호는 셀 서식의 [보호] 탭에서 잠금 속성이 선택된 특정 시트만을 보호 하는 것이다.(셀의 기본설정은 '잠금')
      • [검토] - [변경내용] - [시트보호]를 선택하면 효력 발생
    • 시트보호시 암호 설정 가능
    • 시트보호 시 지정한 범위에 대하여 사용자의 수정을 허용(기본적으로는 셀의 선택만 가능)
  • 통합 문서 보호
    • 시트의 삽입, 삭제, 이동, 숨기기, 이름바꾸기 등의 작업을 할 수 없도록 한다.
    • 통합 문서 보호 시 암호 설정 가능
    • [시트보호]가 아니므로 [통합 문서 보호]를 하더라도 워크시트에 데이터 입력 및 편집에는 아무런 문제가 없다.
  • 통합 문서 공유
    • 하나의 통합 문서를 네트워크를 통해 여러 사람이 공동으로 작업할 수 있게 하는 기능
    • 공유된 통합 문서는 제목표시줄에 [공유]라고 표시됨
    • 공유된 통합 문서는 여러 사용자가 동시에 변경 및 병합할 수 있다.
      • 다른 사용자가 문서의 내용을 변경했을 경우, 자동으로 변경된 셀에 메모 표시
    • 통합문서 공유 시 데이터의 입력과 편집은 가능하나 그 외(병합된 셀, 차트, 조건부서식, 시나리오 등)에는 추가하거나 편집 불가
    • 엑셀의 상위버전에서 작성된 공유 통합 문서는 하위버전에서 사용 불가능
  • 틀 고정
    • 특정 행 또는 열을 고정시켜, 스크롤을 해도 계속 해당 행/열이 표시되도록 한다.
    • 선택된 셀의 왼쪽과 위쪽이 틀 고정이 된다.
    • 인쇄 시에는 적용 X
    • 틀 고정 구분선은 지우고 새로 만들 때까지는 위치를 변경할 수 없다.
  • 나누기(창 나누기)
    • 데이터의 양이 많아 한 화면에 보기 어려운 경우, 서로 떨어져 있는 데이터를 한 화면에 표시할 수 있다.
    • 선택된 셀의 왼쪽과 위쪽에 창 구분선이 표시된다.
    • 인쇄 시에는 적용 X
    • 창 나누기 구분선은 드래그해서 분할된 영역을 변경할 수 있다.
• 셀 서식
  • 일반, 숫자, 통화, 회계, 날짜, 시간, 백분율, 분수, 지수, 텍스트, 기타, 사용자 지정
  • 바로가기 키 : Ctrl + 1
  • 서식 종류
    • 숫자 관련
      •  # : 유효한 자릿수만 표시하고, 유효하지 않은 0은 표시하지 않음
      • 0 : 유효하지 않은 자릿수는 0으로 표시
      • ? : 유효하지 않은 자릿수를 공백으로 자릿수를 확보
      • , : 천 단위 구분 기호 표시
        • (마지막 쉼표) : 세 자리 생략 후 반올림
    • 문자 관련
      • @ : 입력된 문자 데이터를 표시
        • * : * 뒤의 문자를 셀 너비만큼 반복해서 표시
    • 날짜/시간 관련
      • 연 : yy(연도 두 자리), yyyy(연도 네 자리)
      • 월 : m(월 한 자리), mm(월 두 자리), mmm(월 영문 약어), mmmm(월 영문 전체)
      • 일 : d(일 한 자리), dd(일 두 자리), ddd(일 영문 약어), dddd(일 영문 전체)
      • 요일 : aaa(한글 요일 한자리), aaaa(한글 요일 전체)
      • 시 : h(시간 : 0~23), hh(시간 : 00~23)
        
        • 24시 = 1
      • 분 : m(분 : 0~59), mm(분 : 00~59)
      • 초 : s(초 : 0~59), ss(초 : 00~59)
  • 사용자 지정 표시 형식
    • 기본 구성 : 양수;음수;0;문자열
      • 조건이나 글꼴색을 지정할 때는 대괄호[] 안에 입력한다.
• 함수(1)
  • 참조 : 수식에서 다른 셀을 이용할 때 그 값을 직접 입력하지 않고 셀 주소를 사용하는 것을 의미
    • 참조의 개념
      • 상대참조
        • 셀의 위치가 변동되면서 참조가 상대적으로 변함
      • 절대 참조
        • 고정된 주소로 셀의 위치가 변동되어도 참조가 변하지 않음
      • 혼합 참조
        • 절대 참조와 상대참조를 혼합하여 사용하는 참조
      • 3차원 참조
        • 수식에서 여러 시트의 셀 또는 셀 범위에 대한 참조
        • 3차원 참조 시 [시트명! 참조 셀 주소] 형식으로 작성한다.
          • 시트명은 작은 따옴표로 묶어도 되고 안 묶어도 되지만, 시트이름에 공백이 있을 경우에는 작음 따옴표로 묶어야 한다.
        • 배열 수식에는 3차원 참조를 사용할 수 없다
        • 참조하는 시트가 연속적으로 나열되어 있고 셀 주소가 모두 동일할 때는 시 이름을 콜론(:)으로 연결하고 셀 주소를 한번만 지정하면 된다.
  • SUM 관련 함수
    • SUM(인수1,인수2 ... ) : 인수의 함계를 구함
    • SUMIF(조건 범위, 조건, 합계범위) : 조건에 맞는 셀들의 합계를 구함
    • SUMIFS(합계 범위, 조건범위, 조건1, 조건범위2 조건2, .... ) : 여러 조건에 맞는 셀들의 합계를 구함
  • 함수 More
    • SMALL : (셀 범위, k ) : k번째로 작은 값
    • LARGE : (셀 범위, k ) : k번째로 큰 값
    • ROW(셀) : 참조 셀의 행 번호
    • COLUMN(셀) : 참조 셀의 열 번호
    • ROWS(셀 범위) : 셀 범위의 행 개수
    • COLUMNS(셀 범위) : 셀 범위의 열 개수
    • AVERAGE(인수 1, 인수 2, ....) : 평균 값
    • COUNT(인수 1, 인수 2, ...) : 범위에서 숫자가 들어있는 셀의 개수
    • COUNTA(인수 1, 인수 2, ...) : 범위에서 비어있지 않은 셀의 개수
    • COUNTIF(범위, 조건) : 조건에 맞는 셀의 개수
    • COUNTIFS(범위 1, 조건 1, 범위 2, 조건 2, ..) : 여러 조건에 맞는 셀의 개수
    • OFFSET(기준 셀, 행, 열, [높이], [너비]) : 기준 셀에서 지정한 행과 열만큼 떨어진 위치의 값을 구한
  • 찾기/참조 함수 관련
    • HLOOKUP(찾을 값, 찾을 범위, 행 번호, k) : 표의 첫 행에서 찾으려는 값을 검색해 지정한 행에서 값을 반환
      • k
        • 0 or FALSE : 정확하게 일치
        • 1 or TURE : 유사하게 일치
    • VLOOKUP(찾을 값, 찾을 범위, 열 번호, k) : 표의 첫 열에서 찾으려는 값을 검색해 지정한 열의 값을 반환
    • INDEX(범위, 행 번호, 열 번호) : 범위에서 행 번호와 열 번호에 위치한 데이터를 반환
    • XLOOKUP(찾을 값, 찾을 범위, 반환 범위, [#N/A값], [k], [검색방법]) : 찾을 값을 찾을 번위에서 찾아서 반환 범위의 값을 반환
      • N/A값 : 참조 오류 값
        • 오류 값 대신 쓸 값
      • k : 일치 옵션
        • 0 : 정확하게 일치(기본 값), 찾을 수 없는 경우 # N/A 값 반환
        • -1 : 정확하게 일치하는 값을 찾은 뒤, 없는 경우, 다음 작은 항목을 반환
        • 1 : 정확하게 일치하는 값을 찾은 뒤, 없는 경우, 다음 큰 항목을 반환
        • 2 : 와일드카드(* , ? 등) 문자를 사용하여 부분 일치하는 값을 검색
      • 검색 방법
        • 1 : 첫 번째 항목부터 검색을 수행(기본값)
        • -1 : 마지막 항목부터 역방향으로 검색
        • 2 : 오름차순으로 정렬된 찾을 범위에서 이진 검색을 수행(더욱 빠르게 검색)
        • -2 : 내림차순으로 정렬된 찾을 범위에서 이진 검색을 수행(더욱 빠르게 검색)
    • AREAS(범위 영역) : 범위 영역의 개수
    • MOD(숫자, k) : k로 나눈 나머지 값
    • IF(조건, 참, 거짓) : 조건에 대한 참과 거짓의 결과를 구함
    • IFS(조건 1, 값 1, 조건 2, 값 2, ....[TRUE], [그 외 결과 값] ) : 여러 조건에 대한 참과 거짓의 결과를 구함
    • SHWITCH(조건, 결과 값 1, 반환 값 1, 결과 값 2, 반환 값 2... ) : 조건의 결과에 따라 다른 값을 변환
• 함수 2
  • 날짜 / 시간 관련 함수
    • YEAR(날짜) : 날짜의 연도를 구함
    • MONTH(날짜) : 날짜의 월을 구함
    • DAY (날짜) : 날짜의 일을 구함
    • HOUR(시간) : 시간만 표시
    • MINUTE(시간) : 분만 표시
    • SECOND(시간) : 초만 표시
    • TODAY() : 오늘 날짜 구함
    • NOW : 현재 날짜와 시간을 구함
    • DAYS(종료 날짜, 시작 날짜) : 종료 날짜에서 시작 날짜를 뺀 두 날짜 사이의 일수를 구함
    • EOMONTH(시작 날짜, 개월 수) : 시작 날짜에서 개월 수를 더하거나 뺸 달의 마지막 날짜를 구함
    • DATE(연도, 월, 일) : 인수로 입력받은 정수를 날짜로 표시
  • 수학 관련 함수
    • QUOTIENT(숫자, k) : 나눗셈의 몫을 구함
    • INT(인수) : 인수보다 크지 않은 정수를 구함
    • ABS(인수) : 인수의 절대 값
    • ROUNDUP(숫자, k) : 숫자를 지정한 자릿수로 올림
    • ROUNDDOWN(숫자, k) 숫자를 지정한 자릿수로 내림
    • ROUND(숫자, k) : 지정한 자릿수로 반올림
    • RAND() : 0과 1 사이의 난수 발생
    • FACT(인수) : 인수의 팩토리얼 값
    • POWER(인수, 제곱 값) : 인수의 제곱 값을 구함
    • SQRT(인수) : 인수의 양의 제곱근을 구함
  • 문자 관련 함수
    • PROPER(문자열) : 단어의 첫 번째 문자만 대문자로 변환, 나머지는 소문자로 변환
    • LOWER(문자열) : 모든 문자열 소문자로 변환
    • UPPER(문자열) : 모든 문자열 대문자로 변환
    • REPLACE(문자열, 시작 위치, k, 새 문자) : 문자열의 시작 위치에서 k개만큼 새 문자로 교체함
    • SUBSTITUTE(문자열, 교체할 문자, 새문 자) : 문자열에서 교체할 문자를 새 문자로 교체함
    • CONCAT(문자 1, 문자 2, ...) : 문자를 모두 연결해서 표시함
    • TEXT(값, "형식") : 값을 지정한 형식으로 표시
    • LEFT(문자열, k) : 문자열의 왼쪽부터 지정한 수만큼 표시
    • RIGHT(문자열, k) : 문자열의 오른쪽부터 지정한 수만큼 표시
    • MID(문자열, 시작 위치, k) : 문자열의 시작 위치로부터 지정한 수만큼 추출
  • 함수 MORE
    • AND(조건 1, 조건 2, ..) : 모든 조건이 참이면 참
    • OR(조건 1, 조건 2, ..) : 조건 중 하나라도 참이면 참
    • VALUE(문자열) : 숫자 형태의 문자열을 숫자로 변환
    • CHOOSE(인덱스 번호, 값 1, 값 2, ...) : 인덱스 번호에 해당하는 값을 구함
    • CELL("정보 유형", 셀 주소) : 셀의 대한 정보를 나타낸다.
      • 정보 유형 = "col" : 셀의 열 번호 / "row" : 셀의 행 번호
    • TYPE(인수) = 인수의 유형을 숫자로 출력
      • 숫자 = 1
      • 텍스트 = 2
      • 논리 값 =4
      • 오류 값 =16
    • MATCH(찾을 값, 범위, k) : 찾을 값이 존재하는 상대 위치를 구함
      • k = 0(정확한 값) or +-1(유사 값)
  • 정보 함수 관련
    • ISBLANK(셀) : 셀이 비어있으면 TRUE, 그렇지 않으면 FALSE
    • ISERR(깂) : 값이 # N/A를 제외한 오류 값이면 TRUE, 그 외 FALSE
    • ISERROR(값) : 값이 오류면 TRUE, 아니면 FALSE
    • ISEVEN(값) : 값이 짝수면 TRUE, 아니면 FALSE
    • ISODD(값) : 홀수 면 TRUE, 아니면 FALSE
    • ISLOGICAL(값) : 값이 논리값이면 TRUE, 아니면 FALSE
    • ISNUMBER(값) : 값이 숫자면, TRUE, 아니면 FALSE
  • IFFERROR(인수 1, 인수 2) : 인수 1이 오류면, 인수 2를 반환하고, 그렇지 않으면 인수 1을 그대로 표시